Inkassobüro: Wann darf es eingeschaltet werden?

So., 05. Dez. 2021

Den­jeni­gen, die schein­bar vergebens auf eine noch offene Geld­forderung warten, ste­hen grund­sät­zlich ver­schiedene Hand­lungsmöglichkeit­en zur Ver­fü­gung. Allerd­ings wis­sen viele Men­schen, die auf Geld warten, gar nicht, ab welchem Zeit­punkt sie beispiel­swiese externe Unter­stützung in Anspruch nehmen und ein Inkas­sobüro ein­schal­ten können.

Generell ist es immer möglich, ein Inkas­sobüro oder einen kom­pe­ten­ten Recht­san­walt damit zu beauf­tra­gen, offene Forderun­gen einzutreiben. Sollte sich der jew­eilige Schuld­ner allerd­ings noch nicht in einem Zahlungsverzug befind­en, kön­nen die Kosten, die für die externe Beauf­tra­gung anfall­en, von diesem nicht gefordert wer­den. Daher stellt der Zahlungsverzug im Grunde eine Voraus­set­zung dafür da, ein Inkas­sobüro einzuschalten.

Der fol­gende Artikel erk­lärt, wann die Ein­schal­tung eines Inkas­sobüros möglich ist und ab wann ein Zahlungsverzug vorliegt.

Inkas­so – Was ist das überhaupt?

Bei dem Inkas­so han­delt es sich um eine Möglichkeit, die Men­schen in Anspruch nehmen kön­nen, um offene Geld­forderun­gen einzutreiben. Vielle­icht wurde ein Pro­dukt aus­geliefert oder eine Dien­stleis­tung erbracht, allerd­ings ist dem keine Zahlung durch den jew­eili­gen Empfänger gefolgt.

In eini­gen Fällen kann es sich natür­lich auch um ein reines Verse­hen statt ein­er bösen Absicht han­deln, wenn eine Schuld bis dato noch nicht beglichen wurde. Inkas­so­di­en­stleis­ter sor­gen unab­hängig von den Grün­den dafür, dass die Gläu­biger das Geld bekom­men, das ihnen zuste­ht. Die Arbeit, die mit dem Ein­treiben von Schulden ver­bun­den ist, wird voll­ständig von dem jew­eili­gen Dien­stleis­ter über­nom­men, der den Gläu­biger so in sein­er Rolle vertritt.

Wann wird die Dien­stleis­tung eines Inkas­sobüros nötig?

Empfehlenswert ist die Beauf­tra­gung eines Inkas­sobüros immer dann, wenn die offene Rech­nung durch den Schuld­ner auch nach ein­er expliziten Zahlungsauf­forderung noch nicht beglichen wurde. Ob dabei im Vor­feld zwei oder sog­ar drei Mah­nun­gen versendet wer­den, liegt im eige­nen Ermessensspielraum.

Allerd­ings haben Gläu­biger in der The­o­rie bere­its das Recht, einen Inkas­so-Dien­stleis­ter einzuschal­ten, wenn die erste Mah­nung von dem Schuld­ner ignori­ert wird und auf diese keine Zahlung fol­gt. Daneben kön­nen die Leis­tun­gen eines Inkas­sobüros auch in Anspruch genom­men wer­den, wenn gar keine Mah­nung voraus­ge­gan­gen ist.

Der Zahlungsverzug

In dem Para­grafen 286 des BGB wird definiert, welche Voraus­set­zun­gen erfüllt sein müssen, damit ein Zahlungsverzug vorliegt.

So muss in erster Lin­ie eine Fäl­ligkeit der Forderung beste­hen. Abhängig ist diese in der Regel von den geset­zlichen Vor­gaben oder getrof­fe­nen Vere­in­barun­gen – beispiel­sweise einem vere­in­barten Zahlungs­da­tum, der Kündi­gung eines Dar­lehens oder dem Erbrin­gen ein­er Gegen­leis­tung. Daneben existieren jedoch dur­chaus auch Kon­stel­la­tio­nen, in denen es gar nicht so ein­fach ist, die jew­eilige Fäl­ligkeit zu klären. Für eine kor­rek­te Fes­tle­gung der Fäl­ligkeit kann dann ein Recht­san­walt sorgen.

Der Zahlungsverzug tritt dann ein, wenn eine Mah­nung erstellt wird. Eine einzige Mah­nung ist dabei vol­lkom­men aus­re­ichend, sodass nicht zwin­gend zwei oder sog­ar drei Mah­nun­gen versendet wer­den müssen. Die Rech­nungsempfänger stellen in eini­gen Fällen jedoch die Behaup­tung auf, dass sie die ursprüngliche Rech­nung oder die fol­gende Mah­nung über­haupt nicht erhal­ten haben. Aus diesem Grund ist es immer sin­nvoll, Mah­nun­gen per Boten oder Ein­wurf-Ein­schreiben zu versenden.

Daneben kann jedoch auch gar keine Mah­nung nötig sein. Wenn die Zahlung so durch den Schuld­ner endgültig ver­weigert wird oder ein bes­timmtes Datum für die Zahlung im Vor­feld vere­in­bart wurde, lässt sich auch auf eine zusät­zliche Mah­nung verzichten.

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